国庆之后的十月初旬，属于夏天的燥热已经完全销声匿迹。
但即使这样，在晴朗的白天，直面太阳的曝晒也穿不住一件以上的衣服。
今天是学生会召开每学期两次的季度会议的日子，而这次会议讨论的重心被罗琳玲定在了将于月底举行的夏楠大学首届艺术节上。
“这次的艺术节，我整合了一下各位的组织方案，现在形成了一个初定稿。”
罗琳玲向各部门分发了一叠事先订好约莫十页的A4纸，站在讲台上拿话筒说道，
“你们要是觉得哪里有问题可以现在马上提出来。”
不同于常规会议，今天与会的人是全体学生会成员，所以会议被定在了这间大型的阶梯教室举行。
各部门的成员之间开始争相传阅，何晨鑫坐在第一排的位置，他手里也拿着这样一份策划案，可他却压根没想着翻开看。
因为这本来就是他和罗琳玲两人汇总各部门建议再加以合理调整之后完成的方案。
别说是这本小册子了，就连罗琳玲在大屏幕上呈现的ppt之后是什么样子，他都一清二楚。
不过，为了这次这样没有先例的大型活动，两人都牺牲了不少的课余时间就是了。
觉得有些无聊的何晨鑫轻轻打了个哈欠，却发现自己桌上的那份被人拿走了。
“我拿去看看？”
转过头才发现，李渝欣站在他旁边，手里晃悠着那本册子。
“你拿去吧。”
何晨鑫只是摆了摆手。
于是李渝欣坐到了何晨鑫身边，翻看起这次艺术节活动策划的初稿。
本次的校艺术节为首届举办，由于没有参考经验，所以留给了学生会极大的自由发挥空间。
不过学校还是指定了大概的方向，根据这个方向，学生会将参加方式分为表演艺术和艺术作品两大类。
其中表演艺术包括了声乐、器乐、舞蹈等多种表演形式，而艺术作品则是以绘画、文学还有书法等为主。
艺术作品这一参与通道面向全体同学开放，所有的学生均可在即日起填写报名表，并且于十一月开始之前提交自己的作品。
所提交的作品经由专家评选后，分别确定金银铜三个奖项
其中获得银奖以及金奖的一部分作品将被放在校园内人气极高的地方向众人展示一整个学期。
另一个参加通道，即表演艺术的流程相比之下就要复杂很多，毕竟这才是整个艺术节的重头戏。
由于表演艺术的特殊性，考虑到人力与物力成本有限，所以没有办法直接对全校学生开放。
具体的参与方式为名额制，每个学院分别具有一个参赛名额，同时艺术类型的社团也分有一定名额。
受打造扶持的所谓“明星”社团当中，只有唯一的音乐社为艺术类型的社团，因此能够获得一个独立的参与名额。
而至于其他艺术类的社团如果需要名额则必须靠自己从有限的数量中争取。
当然竞争也不至于太过激烈，学生会放出的名额数达到了有关社团数的八成。
这样一来，学生会为表演艺术放出的名额总数不多不少正好三十个。
这之后，各节目将在这个月月末，也就是三十一日于学校大礼堂进行公开表演。
届时由于座位数量有限，于是暂定是通过抽奖发放入场券的方式决定入场的资格。
这期间，如何决定代表自己学院或社团的节目由其对应学生组织内部自己决定，学生会只以上报到学生会来的节目为准。
表演艺术同样分金银铜三种奖项，取台下专业评委的评分以及现场观众的投票两项数据为标准进行评比而选出。
后面的部分都是一些有关场内纪律维持以及各程序之间的协调部分了，这些李渝欣并不感兴趣。